Assinar digitalmente uma mensagem individual

Proteger mensagens usando uma assinatura digital

Aplicável a: Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007

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Uma assinatura digital anexada a uma mensagem de email oferece outra camada de segurança fornecendo assurance ao destinatário que você — não de um impostor — assinado o conteúdo da mensagem de email. Sua assinatura digital, que inclui seu certificado e chave pública, se originam de sua identificação digital. E essa identificação digital serve como sua marca digital exclusiva e sinaliza o destinatário que o conteúdo não foi alterado em trânsito. Para privacidade adicional, você também pode criptografar mensagens de email.

Qual é a diferença entre uma assinatura digital e uma assinatura padrão?

Uma assinatura digital não é a mesma que uma assinatura que você costuma incluir com uma mensagem de saída. Qualquer pessoa pode copiar uma assinatura de email, que é essencialmente uma saudação de fechamento personalizáveis. Mas, uma mensagem assinada digitalmente pode vir apenas do proprietário da identificação digital usado para assiná-lo. A identificação digital fornece verificação de autenticidade do remetente, ajudando a impedir a adulteração de mensagem.
Você pode saber mais sobre assinaturas digitais e como obter uma identificação digital.

2016, 2013, 2010 2007

Assinar digitalmente uma mensagem individual

1. Na mensagem, na guia mensagem, no grupo Opções, clique no botão de Assinar mensagem digitalmente .
   
   Observação : Se você não vir esse botão, clique no iniciador de caixa de diálogo de Opções no canto inferior direito do grupo de Opções para abrir a caixa de diálogo Opções de mensagem. Clique no botão Configurações de segurança. e na caixa de diálogo Propriedades de segurança, selecione a caixa de seleção Adicionar assinatura digital a esta mensagem. Clique em OK e feche a caixa de diálogo.
2. Redija sua mensagem e envie-a.
   

Assinar digitalmente todas as mensagens

1. No menu Ferramentas, no modo de exibição de email do Outlook, clique Em Central de confiabilidade e clique em Segurança de email.
   
2. Em Email criptografado, marque a caixa de seleção Adicionar assinatura digital às mensagens de saída.
   
3. Você pode selecionar qualquer uma destas opções (se disponíveis):
   
   • Para permitir que destinatários que não têm a segurança S/MIME leiam a mensagem, marque a caixa de seleção Enviar mensagem assinada em texto não criptografado ao enviar mens. assinadas. Essa caixa de seleção está marcada por padrão.
     
   • Se você quiser verificar se sua assinatura digital está sendo validada pelos destinatários e solicitar a confirmação de que a mensagem foi recebida inalterada, bem como receber uma notificação informando quem a abriu e quando ele foi aberto, marque a caixa de seleção confirmação da solicitação S/MIME para todas as S/MIME mensagens assinadas. Quando você envia uma mensagem com solicitação de confirmação de retorno de uma S/MIME, essas informações de verificação são retornadas como uma mensagem enviada para sua caixa de entrada.
     
4. Para alterar configurações adicionais, como escolher o certificado específico a ser usado, clique em Configurações.
   
5. Clique em OK duas vezes.
   

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Fonte: Microsoft

https://support.office.com/pt-br/article/Proteger-mensagens-usando-uma-assinatura-digital-549ca2f1-a68f-4366-85fa-b3f4b5856fc6?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR#ID0EAACAAA=2007